Dovolená: Z čeho se počítá a jak na ni vyzrát?

Základní pravidla pro výpočet

Výpočet dovolené se může zdát složitý, ale s pochopením základních pravidel to zvládne každý. Vychází se z několika faktorů. Prvním je nárok na dovolenou, který je stanoven zákonem a činí minimálně 4 týdny v kalendářním roce. Někteří zaměstnavatelé ale nabízejí i více týdnů dovolené, například 5 týdnů. Druhým faktorem je odpracovaná doba. Za každý celý odpracovaný měsíc v roce máte nárok na 1/12 vašeho ročního nároku na dovolenou. Pokud tedy máte nárok na 4 týdny dovolené a odpracujete celý rok, máte nárok na celé 4 týdny dovolené. Pokud ale odpracujete pouze půl roku, máte nárok na polovinu, tedy 2 týdny dovolené. Posledním faktorem, který může ovlivnit výpočet dovolené, je vymezení týdne dovolené. Týden dovolené se obvykle počítá jako 5 pracovních dní. Pokud ale pracujete v režimu zkráceného pracovního úvazku, může být týden dovolené kratší.

Odpracovaná doba jako hlavní faktor

Délka dovolené se neodvíjí jen od kalendářního roku, ale především od odpracované doby. Tento princip zajišťuje, že i ti, kteří během roku nenastoupili do práce hned 1. ledna, mají nárok na dovolenou úměrnou době, po kterou pro zaměstnavatele skutečně pracovali. Základní výměra dovolené činí 4 týdny, tedy 20 dní u běžného pracovního poměru. Za každý celý odpracovaný měsíc pak zaměstnanci náleží jedna dvanáctina z této základní výměry. Pokud tedy někdo nastoupí do práce například v květnu, bude mu do konce roku náležet 8/12 z 20 dnů dovolené, tedy zhruba 13 dní. Odpracovanou dobou se přitom rozumí doba, kdy zaměstnanec skutečně vykonával práci. Do této doby se nezapočítávají například dny, kdy byl zaměstnanec v pracovní neschopnosti nebo na rodičovské dovolené. Naopak se do ní započítávají dny volna poskytnutého z důvodu překážek v práci na straně zaměstnavatele. Pro výpočet nároku na dovolenou je tedy odpracovaná doba klíčovým faktorem, který je nutné brát v potaz.

Minimální délka dovolené ze zákona

Když řešíte nemocenskou po skončení pracovního poměru a úřad práce, je dobré znát i pravidla dovolené. V Česku máte podle Zákoníku práce jako zaměstnanec nárok na minimální délku dovolené. Za rok nebo jeho část vám šéf musí dát nejméně 4 týdny volna, což je fakt super. Mimochodem, podobně jako když si hlídáte úroky na spořicím účtu, je důležité sledovat i dny dovolené. Když makáte celej rok, máte nárok na ty 4 týdny v plný výši. Ale pozor, když řešíte nemocenskou po skončení pracovního poměru a úřad práce, tohle se vás už netýká. Do výpočtu dovolené se počítaj jen odpracované dny - takže když jste nemocní, na mateřský nebo si vezmete neplacený volno, s tím nepočítejte. A ještě jedna věc - když nemáte plnej úvazek nebo řešíte nemocenskou po skončení pracovního poměru a úřad práce, dovolená se vám krátí podle odpracovaný doby.

Vliv délky pracovního poměru

Délka pracovního poměru hraje klíčovou roli při výpočtu dovolené. Zaměstnanci se nárok na dovolenou generuje postupně v průběhu roku. Základní výměra dovolené činí 4 týdny, nicméně zákoník práce umožňuje navýšení na 5 týdnů. Nárok na delší dovolenou, tedy 5 týdnů, vzniká po odpracování 16 let u stejného zaměstnavatele. Pro výpočet dovolené je důležitý počet odpracovaných dnů. Za odpracovaný den se považuje den, kdy zaměstnanec odpracoval alespoň 4 hodiny. Pokud zaměstnanec neodpracuje v měsíci alespoň 10 směn z důvodu nemoci, čerpání rodičovské dovolené nebo neplaceného volna, nárok na dovolenou se mu krátí. V případě kratších pracovních poměrů, kdy zaměstnanec nepracuje u zaměstnavatele celý kalendářní rok, se dovolená počítá poměrnou částí.

Když se bavíme o tom, kolik si vyděláme - ať už je naše cena za hodinu práce jakákoliv - je fajn vědět, že dovolená v Česku se nepočítá podle toho, kolik hodin jsme odpracovali. Je to spíš o tom, jak dlouho jsme v práci byli a jaký máme úvazek. Mimochodem, správně nastavená cena za hodinu práce je důležitá, ale na nárok na dovolenou nemá vliv. I když máte třeba vyšší cenu za hodinu práce jako specialista, dovolená se vám počítá stejně jako ostatním - podle odpracované doby a velikosti úvazku.

Anežka Malá

Práce na částečný úvazek a dovolená

U zaměstnanců pracujících na částečný úvazek se dovolená počítá trochu jinak než u těch, co pracují na plný úvazek. Základní princip je ale stejný: dovolená se odvíjí od odpracované doby. U částečných úvazků se proto dovolená počítá úměrně k odpracované době. To znamená, že pokud někdo pracuje na poloviční úvazek, má nárok na polovinu dovolené oproti zaměstnanci na plný úvazek u stejného zaměstnavatele. Nárok na dovolenou vzniká za každý odpracovaný měsíc. Za každý celý kalendářní měsíc nepřetržitého pracovního poměru u téhož zaměstnavatele činí nárok na dovolenou jednu dvanáctinu z celkového ročního nároku na dovolenou.

Dovolená při změně zaměstnání

Při změně zaměstnání je důležité vědět, jak se s vámi nese vaše dovolená. Nárok na dovolenou se počítá z odpracované doby. Za každý měsíc práce u stejného zaměstnavatele vám obvykle náleží jedna dvanáctina z celkového počtu dní dovolené za kalendářní rok. Pokud tedy máte nárok na 24 dní dovolené ročně, za každý odpracovaný měsíc získáváte 2 dny. Pokud změníte zaměstnání v průběhu roku, váš dosavadní zaměstnavatel vám musí vyplatit nevyčerpanou dovolenou. Nový zaměstnavatel vám poté poskytne dovolenou v rozsahu odpovídajícím odpracované době u něj. Pamatujte, že nárok na dovolenou a její délka se může lišit v závislosti na kolektivní smlouvě nebo pracovní smlouvě. Vždy si proto pečlivě prostudujte tyto dokumenty nebo se obraťte na svého zaměstnavatele, abyste měli jistotu, že znáte svá práva.

Nemocenská a její vliv na dovolenou

Když řešíte zákoník práce propustka k lékaři a další absence, je dobré vědět, jak to ovlivní vaši dovolenou. Ne každá návštěva doktora se totiž počítá stejně. Podle zákoníku práce propustka k lékaři patří mezi omluvené absence, podobně jako svátky, dovolená nebo placené volno. Jinak je to ale s nemocenskou - ta se do dovolené započítává jen když jste v tom roce odpracovali aspoň 60 dní u stejného zaměstnavatele. A i pak se počítá jen prvních 21 dní neschopenky. Mimochodem, když už mluvíme o zákoník práce propustka k lékaři a financích, někdy se hodí mít finanční rezervu pro nečekané výdaje spojené se zdravím.

Dovolená v době mateřské/rodičovské

Během čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené vám sice nevzniká nárok na dovolenou standardním způsobem jako při zaměstnání, ale nezoufejte! I v této době se vám určitá doba započítává do nároku na dovolenou v budoucnu. Za každý kalendářní měsíc mateřské nebo rodičovské dovolené se vám započítává 0,41667 dne dovolené. To znamená, že pokud jste na mateřské/rodičovské dovolené celý rok, máte nárok na 5 dní dovolené.

Důležité je si uvědomit, že dovolená se vám nezapočítává automaticky. Abyste na ni měli nárok, musíte po skončení mateřské/rodičovské nastoupit zpět ke svému zaměstnavateli. Ten vám pak dovolenou vyplatí nebo vám umožní ji vyčerpat. Pamatujte, že nárok na dovolenou se vám počítá z délky vašeho pracovního úvazku. Pokud tedy pracujete na zkrácený úvazek, bude váš nárok na dovolenou nižší.

Evidence pracovní doby pro výpočet

Pro výpočet dovolené je klíčová evidence pracovní doby. Základní délka dovolené je 4 týdny, ale může být i delší, například v případě pedagogických pracovníků. Do evidence se započítává odpracovaná doba, tedy dny, kdy zaměstnanec skutečně vykonával práci. Dále se do evidence započítávají i některé doby, kdy zaměstnanec nepracoval, ale je to ze zákona stanoveno. Mezi ně patří například doba dovolené, svátky připadající na pracovní dny nebo nemocenská. Naopak se do evidence nezapočítávají absence, jako je neomluvená absence nebo rodičovská dovolená. Správná evidence pracovní doby je důležitá pro obě strany pracovního poměru. Zaměstnavatel má povinnost vést evidenci o pracovní době a poskytnout ji zaměstnanci k nahlédnutí. Zaměstnanec by si měl hlídat, zda je evidence vedena správně, aby mu nevznikla škoda v podobě zkrácené dovolené.

Porovnání výpočtu dovolené

	Zaměstnanec na hlavní pracovní poměr	Brigádník
Základní výměra dovolené	4 týdny	Stejná jako u HPP, poměrně krácená dle odpracované doby
Z čeho se počítá dovolená	Z odpracované doby	Z odpracované doby
Minimální výměra dovolené	Ano, 4 týdny	Ne

Kalkulačka dovolené: Užitečný pomocník

Plánování dovolené je skvělé, ale než se ponoříte do katalogů destinací, je dobré vědět, kolik dní volna vlastně máte. K tomu slouží kalkulačka dovolené, užitečný nástroj, který vám pomůže s výpočtem. Základem pro výpočet je váš nárok na dovolenou, který je dán zákoníkem práce. Minimální dovolená v České republice činí 4 týdny, ale kolektivní smlouva nebo pracovní smlouva vám může garantovat i více. Důležitým faktorem je také odpracovaná doba. Pro získání plného nároku na dovolenou musíte u zaměstnavatele odpracovat celý rok. Pokud jste nastoupili v průběhu roku, máte nárok na poměrnou část dovolené. Kalkulačka dovolené zohledňuje všechny tyto faktory a poskytne vám přesný výpočet. Stačí zadat pár základních údajů a během chvilky víte, kolik dní volna si můžete užít.

Nevyčerpaná dovolená a její převod

V případě, že zaměstnanec během roku nestihne vyčerpat všechnu dovolenou, má nárok na její převod do dalšího roku. Nevyčerpanou dovolenou je zaměstnavatel povinen převést vždy, a to v rozsahu minimálně 4 týdnů. Z čeho se dovolená počítá? Základem pro výpočet dovolené je délka pracovního úvazku a počet odpracovaných dnů (resp. hodin). Za každý odpracovaný měsíc obvykle náleží zaměstnanci 1/12 ročního nároku na dovolenou. Nárok na dovolenou se tedy počítá poměrně, a to i v případě, že zaměstnanec nenastoupil do práce na začátku roku nebo v jeho průběhu pracovní poměr skončil.

Proplacení dovolené: Kdy je to možné?

Když máte v práci spoustu povinností a nestíháte, třeba i kvůli přípravě pohoštění do práce pro kolegy, může se stát, že nestihnete vybrat dovolenou. Její proplacení se řídí Zákoníkem práce. Zaměstnanec dostane peníze za nevyčerpanou dovolenou, když skončí v práci nebo když se tak domluví se šéfem. Kolik peněz dostanete za nevybranou dovolenou závisí na vašem průměrném platu. Ten se vypočítá z hrubé mzdy (včetně všech bonusů a příplatků) za poslední tři měsíce. Dovolená se počítá v pracovních dnech podle toho, jak dlouho a kolik dní v roce pracujete. Za každý odpracovaný měsíc máte nárok na jednu dvanáctinu roční dovolené, což se hodí vědět stejně jako to, že pohoštění do práce můžete objednat i online. Když nemůžete na dovolenou kvůli nemoci, mateřské nebo jiným důvodům, máte právo si ji vybrat později. Pokud to nejde, musí vám ji proplatit, třeba když jste byli moc vytížení organizováním pohoštění do práce a dalších akcí.

Dohoda o čerpání dovolené se zaměstnavatelem

Při plánování dovolené je důležité vědět, z čeho se dovolená počítá a jak se určuje její délka. Základní výměra dovolené činí 4 týdny za kalendářní rok, ale může být i delší, například v případě studentů nebo pedagogických pracovníků. Délka dovolené se vždy odvíjí od délky pracovního úvazku a počtu odpracovaných dnů. Pokud pracujete na plný úvazek, máte nárok na plnou výměru dovolené. V případě zkráceného úvazku se dovolená krátí poměrně.

Když řešíte výpočet náhrady za dovolenou, je důležité vědět, co se počítá jako odpracovaný den. Odpracovaným dnem se rozumí každý den, kdy jste v práci strávili aspoň 4 hodiny. Do těch odpracovaných dnů se vám započítá i doba, kdy třeba nemůžete makat kvůli překážkám na straně zaměstnavatele, když jste na neschopence (ale jen prvních 14 dní), no a taky když jste na mateřské nebo rodičovské. Mimochodem, správný výpočet náhrady za dovolenou je důležitý pro vaši peněženku. Když si vezmete neplacené volno nebo prostě nepřijdete do práce bez omluvy, tak s tím při výpočtu náhrady za dovolenou nepočítejte - tyhle dny se vám nezapočítají.

Právní úprava dovolené v České republice

V České republice upravuje problematiku dovolené především zákoník práce. Ten stanovuje, že nárok na dovolenou vzniká každému zaměstnanci v délce alespoň 4 týdnů za kalendářní rok. U některých profesí, například u pedagogických pracovníků, je dovolená delší. Pro výpočet nároku na dovolenou je klíčový pojem „výměra dovolené“. Výměra dovolené se vyjadřuje v týdnech a odpovídá počtu týdnů, po které má zaměstnanec nárok čerpat dovolenou.

Pro stanovení výměry dovolené je důležitá délka pracovního poměru u daného zaměstnavatele a rozvržení pracovní doby. Pokud zaměstnanec pracuje u zaměstnavatele celý kalendářní rok, náleží mu poměrná část dovolené za každý odpracovaný měsíc. V případě kratšího pracovního poměru se pak dovolená krátí.